Organigramas

Definición

El organigrama es una representación gráfica dela estructura de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas en la que muestra las relaciones que guarden entre si los órganos que la componen.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organización de las instrucciones, donde se refleja en forma esquemática las unidades de los componentes su relación orgánica sus niveles jerárquicos y grandes formales de comunicación y accesoria. 

Importancia 

Entre las múltiples razones por lo que se determina la importancia del organigrama que tenemos:

• Permite representar de forma clara objetivo y directivo la estructura jerárquica de la empresa, desde el presidente pasando por los directores, gerentes y empleados, es decir, que todas las cargas y funciones están ahí.
• Por qué ayuda a la división interna de la empresa.
• Porque sus utilizaciones contribuyen a agilizar el proceso.
• Porque reduce las barreras entre la empresa y agentes extraños como proveedores y socios.

Nota:

En conclusión y basando la información anterior se da entendido que los organigramas son importante y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales, administrativas, políticas, públicas o privadas y en general para cualquier organismo que necesitan ser presentados de manera sencilla y entendible para su propio desarrollo.

Objetivo:

Plasmar y trasmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización de empresa.

Utilidad del organigrama 

Un organigrama es útil porque:

• Brindar una imagen formal de la organización.
• Son una fuente de consulta oficial.
• Facilitar el conocimiento de una empresa, así como sus relaciones jerárquicas.
• Constituye un elemento técnico valioso para ser análisis organizacional.
• Su utilidad está dirigida para la dirección porque facilita el conocimiento de las áreas y canales desde donde se desarrollan relaciones con los que otras unidades que integran la organización. Para el personal porque permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación opuesta de función dentro de la organización según la jerarquía y es útil para el público porque permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

Criterios para preparar o elaborar un organigrama 

1. Precisión: Porque las utilidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.
2. Sencillez: Porque deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras de forma rápida y comprensible.
3. Uniformidad: Porque en su diseño es conveniente homogeneizar un empleo de la nomenclatura líneas figuras y composición para facilitar interpretación.
4. Presentación: Porque su acceso depende una gran medida de su formato y estructura por lo que deben prepararse completando tanto criterio como servicio en función de su objetivo.
5. Urgencia: Porque para conversar su validez deben mantenerse actualizado. Es recomendable que en el margen inferior derecho se escribe el nombre de la entidad responsable de su preparación como la fecha autorizado. 

Representación gráfica del organigrama 

Tipos de organigrama

Existen varios tipos de organigramas, desde los mas tradicionales a los menos utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se adopte de mejor forma de la empresa.

Organigrama vertical

Es un organigrama clásico de uno de los más utilizados de la empresa, representa claramente la estructura jerárquica es decir el presidente o gerente de ambos seguidos por los directos y así expresivamente.

Organigrama horizontal

Este tipo de organigrama es gerente de organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no apreses unos sobre otros, pero si distribuido lado a lado tiene como objetivos reducir el impacto que causa la distribución vertical. Con los cargos distribuidos horizontalmente se disminuyen el riesgo que el empleo siente que su función tiene menos importancia dentro de empresas.

Organigrama circular

Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. Se caracteriza por que en el centro del círculo se ubica lo máximo afinidad y a partir de él los otros cargos de dentro hace o fuera conforme a la jerarquía.

Organigrama mixto

Este tipo de organigrama es la combinación de los tres tipos de organigrama (vertical, horizontal y circular) en una sola. Las empresas utilizan este tipo de organigrama debido a su alto volumen y complejidad de puesto que tiene bajo su administración con ellos buscan la optimización del espacio en el que encuentra trabajando.