Pruebas del segundo Parcial

Prueba #1

1. Escribir falso o verdadero según corresponda.

A) El objetivo del organigrama es transferir y plasmar en forma gráfica y escrita y objetiva la división de la empresa.

                                               (falso)

B) Los organigramas tienen como utilidad el hecho de que se contribuyen en el elemento técnico, financiero que permite realizar un análisis organización

                                               (falso)

2. Unir con lineas lo correcto.

3. Escribe la definición de organigrama.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organización de una empresa, una área o unidad administrativa, ya que muestra la relación que guardan los órganos que la componen.

4.Escribir dos razones por las que se considera importante el organigrama en la empresa.

• Porque ayuda a la división interna de la empresa.
• Porque su utilización contribuye a agilizar procesos.

5. Completar:

Entre las utilidades del organigrama encontramos que son importantes para:

A) La dirección porque facilita el conocimientos de áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integran la organización.

B) El público porque permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización de una empresa.

Prueba #2 

1. Señale según corresponda F o V sobre los tipos de organigramas.

A) El organigrama vertical es el más utilizado en la empresa y representa jerarquía con la diferencia de que los cargos aparecen uno sobre otro.

                                                    (falso)

B). El organigrama circular es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas.

                                                    (verdadero)

C). Existen varios tipos de organigrama desde lo más tradicionales a lo más utilizadas y se puede planificar en la estructura organizacional.

                                                     (falso)

D). El organigrama horizontal es similar al vertical con la diferencia de que los cargas aparecen del centro hacia afuera.

                                                     (falso)

2. Señale y una con lineas lo correcto sobre las fases del proceso administrativos.

3. Completar según corresponda sobre la definición del proceso administrativos.

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad en la empresa son de carácter administrativo y se lo realiza mediante la aplicación de varias fases o etapas.

4. Marque con una X  F o V según corresponda.

5. Escribir la definición del elemento planificación en el proceso administrativo.

Es el elemento en donde los administradores planean anticipadamente sus metas y acciones, basan sus actos en algún método o plan.

Pruebas del primer parcial

Prueba de diagnóstico

Introducciones: Le detenidamente y encierre el literal correcto a las siguientes preguntas sobre la empresa.

1. Señala la definición correcta de la empresa.

A. La empresa son organizaciones, es decir, conjuntos de personas o capital.

B. Las empresas son ONG, es decir, organización no gubernamental.

C. Las empresas son entidades sin ánimo de lucro.

2. Indique cuales de las siguientes es una característica de la empresa. 

A. Las empresas estas dedicadas a la administración de bienes escaso.

B. Las empresas están dedicadas a solventar los desequilibrios generados a causa de las escaseces de los recursos disponibles siendo las necesidades de las personas, extensa y crecientes.

C. Las empresas están dedicadas a la producción de bienes y servicios.

3. Indica cuál de las siguientes es una característica de la empresa.

A. Las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades propias. 

B. Las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades humanas. 

C. Las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades no humanas.

4. Señale uno de los objetivos esenciales de las empresas.

A. Cubrir las necesidades de los empleados.

B. Cubrir las necesidades de los socios.

C. Cubrir las necesidades de los clientes o consumidores.

5. Señale uno de los objetivos esenciales de las empresas.

A. Ánimo de culto.

B. Ánimo de lucro.

C. Ánimo de luto.

6. La expresión "ánimo de lucro” referida a una empresa, significa que...

A. La actividad que se realiza en la empresa va encaminada a la obtención de beneficios.

B. La actividad que se realiza es una empresa va encaminada a la producción de bienes y servicios. 

C. La actividad que se realiza en una empresa va encaminada a satisfacer las necesidades humanas.

7. La función de la empresa que comprende las labores de organización, dirección, control de las actividades que se desarrolla en la empresa es...

A. Función técnica                       B. Función financiera                      C. Función administrativa

8. La función de la empresa que engloba los aspectos de recursos humano, es decir, de todo aquello que tenga que ver con los trabajadores es...

A. Función social                          B. Función comercial                         C. Función financiera

9. La empresa cuya propiedad es de una única persona se denomina.

A. Empresa individual.     

B. Empresa sin ánimo de lucro.

C. Empresa con personalidad jurídica social.

10. Cuál de los siguientes criterios seria válidos para clasificar las empresas por su tamaño 

A. El volumen de ventas y el número de trabajadores.

B. El número de clientes y proveedores.

C. El tamaño de la superficie sobre las que se encuentran sus instalaciones.

NP	A	B	C
1	X
2			X
3		X
4			X
5		X
6	X
7			X
8	X
9	X
10	X

Prueba #1

1. Seleccione con una X falso o verdadero según corresponda sobre el concepto de la empresa.

Concepto de la empresa	F	V
Es una entidad en la que intervienen terreno, capital y socios como factores de producción sean estas mercantiles, industriales o prestación de servicios.		X
La empresa surge cuando la persona quiere conseguir un objetivo individual.	X
Entidad con elementos productivos (trabajo y capital) dedicada a actividades industriales comerciales y servicios.		X

2. Escribir la definición de empresa.

Es una unidad económica y social de carácter público o privado, integrado por factores humanos técnicos y financieros las cuales trabajan con recursos productivos y los transforman en bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad.

3. Encerrar la respuesta correcta: características de la empresa.

a) Posee un nombre propio, domicilio, patrimonio y sociedad limitada.

b) Organizacionalmente puede ser individual, sociedad anónima o colectiva.

c) Persigue un fin lucrativo por ellos busca obtener ganancias y beneficios.

d) Genera solo bienes para satisfacer las necesidades del consumidor.

e) Convierte los productos en materia prima para ser distribuidos en el mercado.

f) Está formado por personas para personas que asumen riesgos y responsabilidades.

A) a,b,c                B) b,c,f   X            C) b,e,f                      D) d,e,f

4. Completar según  corresponda la importancia de la empresa.

A.-Beneficia al ser humano en su progreso personal ya que permite su autorrealización dentro de la sociedad a la que pertenece.

B.- Promueve el crecimiento y desarrollo urbano de un pueblo, región y país.

C.- Permite desarrollar la práctica de valores como el respeto, puntualidad, honestidad, solidaridad y espíritu de grupo en la empresa.

D.- Favorece directamente el desarrollo económico de un país.

5. Unir con lineas lo correcto: funciones de la empresa.

1. F. de dirección                                            a. Desarrollo persona

2. F. técnica                                                     b. Producción

3. F. RR.HH                                                    c. Organiza, dirige, controla     

4. F. Comercial                                                d. Capital inversión aumenta producción.     

5. F.Financiera                                                 e. Comprar, venta, publicidad

A.- 1d, 2b, 3e, 4c, 5a              B.- 1c, 2b, 3a, 4e, 5d    X               C.-1c, 2b, 3d, 4e, 5a 

Prueba #2

1. Unir con lineas lo correcto: fines de la empresa.

1. Empresa.                                 A. Se produce y busca utilidad

2. Fin inmediato.                         B. Obtener utilidad

3. Fin carácter público.               C. Satisfacer necesidades

4. Fin mediato.                            D. Cubre satisface necesidad de forma no directa

5. Empresario.                             E. Producir

6. Fin carácter privado.                F. Cubre y satisface necesidad de forma rápida.

A. 1c:2b:3a:4e:5d:6f            B.1d:2b:3e:4c:5a:6f           C. 1e:2:3c:4d:5b:6a  X

2. Completar segú corresponda sobre los elementos básicos de la empresa.

a) Se considera los elementos básicos de la empresa a todos aquellos factores tanto internos como externos que influyen directa o indirectamente para su funcionamiento.

b) El empresario es la persona encargada de dirigir controlar y administrar las actividades de la empresa para que la empresa funcione de forma permanente.

3. Seleccione con una X falso o verdadero según corresponda sobre los elementos de la empresa.

Elementos de la empresa	V	F
Los elementos básicos de la empresa son el material humano o personal inversión técnico y financiero.		X
El elemento humano es el grupo más importante y se clasifica en obreros calificados obrero no calificados empleados técnico ejecutivo y supervisores.	X
Los supervisores Se caracterizan por que vigilan el predominio e igualdad de las funciones técnicas sobre las ejecutivas		X
El elemento ejecutivo es liderado por el empresario	X

4. Unir con linea lo correcto: elementos de la empresa.

1. Dinero o efectivo

2. Organigrama.                              A. Elemento material.

3. Obligaciones

4. Materias primas.                         B. Elemento técnico.

5. Edificio e instalaciones

6. Patente.                                       C. Elemento Financiero.

A. 1b:2b:3c:4a:5a:6c          B. 1c:2b:3a:4b:5a:6c          C.1c:2b:3c:4a:5a:6b      X

Prueba #3

Evaluación final

Horizontales 

1. Grupo empresas por el número de propietarios.

3. Pertenece al grupo de empresas por explotación de su capital y no es local.

5. Está representado por el dinero y otros bienes que conforman capital empresa.

7. Organiza planifica controla organiza los recursos disponibles asume responsabilidades.

9. Documento certificado que certifica propiedad de un invento para explotación exclusiva.

10. Sin que se alcanza no tan rápido o inmediato.

14. Donde el accionista produce para obtener utilidad.

15. Tipos de empresas según su función social donde sólo gana.

19. Sin que es alcanzado de forma inmediata rápida.

25. Empresas que pertenecen al sector económico no producen sólo compra y vende.

28. Pertenece al grupo de empresa por el origen de su capital.

Verticales

3. Lo conforman las instalaciones maquinaria equipos y materias primas.

5. Está conformada por más de 10 empleados.

8. Los más importantes de la empresa porque utilizan los materiales obreros empleados.

12. Funciones que produce fábrica transforma.

16. Su labor es la de realizar compra venta publicidad.

20. Los representa los valores accionistas obligaciones dinero.

22. Es conocido como empresario dirige y controla todas las actividades de la empresa.

25. Su labor es buscar y administrar capitales inversión mejora técnica.

29. Son empresas que se encuentran cercanas en el cantón (pollo viejo Fabi).

33. Personas que pueden ser calificados y no calificados.

  

Proceso Administrativo

 

 

 

Definición

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad en una empresa, son de carácter administrativo y se lo realiza mediante la aplicación de varias fases o etapas.

En el proceso administrativo el conocimiento y análisis de la etapa es indispensable, porque nos permite aplicar el método, principios y las técnicas para alcanzar los objetivos y con ello lograr el éxito empresarial. Cuando se administra una empresa se lo realiza a través de dos fases:

1. Fase mecánica o estructural

2. Fase dinámica u operacional

1. Fase mecánica o estructural

Es la que se da a partir de uno o mas fines y se determina la mejor forma de hacerlo. En esta fase se encuentra el elemento planificación que responde a la pregunta ¿que hacer? y el elemento de organización que responde a la pregunta ¿como hacer?.

2. Fase dinámica u operacional

Es la fase en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograrlo establecido durante la fase estructural. En esta fase se encuentra los elementos dirección que responde a la acción ¡que se haga! y el control que responde a la pregunta ¿como se hizo?.

Elementos del proceso administrativo

El proceso administrativo es una forma sistemática de hacer las cosas, se habla de administración como un proceso de o que debe realizar cada gerente de la empresa, sin importar las actividades o habilidades personales, las cuales desempeñan o realizan interrelacionando el propósito de alcanzar las metas que se desea.

A continuación se detallan cada uno de sus elementos:

Planificación

Es el elemento en donde administradores piensan con anticipación en sus metas y acciones, basan sus actos en algun método, plan o lógica. La planificación se ocupa de los fines (¿que hay que tener?) como los medios (¿como debe hacerse?).

Esta requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia en general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades.

Organigramas

Definición

El organigrama es una representación gráfica dela estructura de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas en la que muestra las relaciones que guarden entre si los órganos que la componen.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organización de las instrucciones, donde se refleja en forma esquemática las unidades de los componentes su relación orgánica sus niveles jerárquicos y grandes formales de comunicación y accesoria. 

Importancia 

Entre las múltiples razones por lo que se determina la importancia del organigrama que tenemos:

• Permite representar de forma clara objetivo y directivo la estructura jerárquica de la empresa, desde el presidente pasando por los directores, gerentes y empleados, es decir, que todas las cargas y funciones están ahí.
• Por qué ayuda a la división interna de la empresa.
• Porque sus utilizaciones contribuyen a agilizar el proceso.
• Porque reduce las barreras entre la empresa y agentes extraños como proveedores y socios.

Nota:

En conclusión y basando la información anterior se da entendido que los organigramas son importante y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales, administrativas, políticas, públicas o privadas y en general para cualquier organismo que necesitan ser presentados de manera sencilla y entendible para su propio desarrollo.

Objetivo:

Plasmar y trasmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización de empresa.

Utilidad del organigrama 

Un organigrama es útil porque:

• Brindar una imagen formal de la organización.
• Son una fuente de consulta oficial.
• Facilitar el conocimiento de una empresa, así como sus relaciones jerárquicas.
• Constituye un elemento técnico valioso para ser análisis organizacional.
• Su utilidad está dirigida para la dirección porque facilita el conocimiento de las áreas y canales desde donde se desarrollan relaciones con los que otras unidades que integran la organización. Para el personal porque permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación opuesta de función dentro de la organización según la jerarquía y es útil para el público porque permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

Criterios para preparar o elaborar un organigrama 

1. Precisión: Porque las utilidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.
2. Sencillez: Porque deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras de forma rápida y comprensible.
3. Uniformidad: Porque en su diseño es conveniente homogeneizar un empleo de la nomenclatura líneas figuras y composición para facilitar interpretación.
4. Presentación: Porque su acceso depende una gran medida de su formato y estructura por lo que deben prepararse completando tanto criterio como servicio en función de su objetivo.
5. Urgencia: Porque para conversar su validez deben mantenerse actualizado. Es recomendable que en el margen inferior derecho se escribe el nombre de la entidad responsable de su preparación como la fecha autorizado. 

Representación gráfica del organigrama 

Tipos de organigrama

Existen varios tipos de organigramas, desde los mas tradicionales a los menos utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se adopte de mejor forma de la empresa.

Organigrama vertical

Es un organigrama clásico de uno de los más utilizados de la empresa, representa claramente la estructura jerárquica es decir el presidente o gerente de ambos seguidos por los directos y así expresivamente.

Organigrama horizontal

Este tipo de organigrama es gerente de organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no apreses unos sobre otros, pero si distribuido lado a lado tiene como objetivos reducir el impacto que causa la distribución vertical. Con los cargos distribuidos horizontalmente se disminuyen el riesgo que el empleo siente que su función tiene menos importancia dentro de empresas.

Organigrama circular

Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. Se caracteriza por que en el centro del círculo se ubica lo máximo afinidad y a partir de él los otros cargos de dentro hace o fuera conforme a la jerarquía.

Organigrama mixto

Este tipo de organigrama es la combinación de los tres tipos de organigrama (vertical, horizontal y circular) en una sola. Las empresas utilizan este tipo de organigrama debido a su alto volumen y complejidad de puesto que tiene bajo su administración con ellos buscan la optimización del espacio en el que encuentra trabajando. 

Fines de la empresa

Siendo los elementos principales de una empresa el empresario que tiene como fin “obtener utilidad” que tiene como fin “producir”; se convierte en los fines que funciona a la par junto a los dos principios estos fines son:

• Fines mediatos: es un fin que se alcanza cuando la empresa cubre y satisface las necesidades de un cliente de forma no tan directa.
• Fines inmediatos: este fin se cumple cuando la empresa produce bienes y servicios de forma directa y rápida.
• Fines de carácter público: es aquel donde las personas que trabajan en la empresa busca satisfacer la (empresa) sociedad.
• Fines de carácter privado: es aquel donde los accionistas de la empresa buscan producir para obtener utilidad.

Elementos basicos de la empresa

Elementos básicos de la empresa

Se considera como elementos básicos de la empresa a todos aquellos factores tanto interno como externo e influyen directa o indirecta para su funcionamiento. Las cuales se de detallan a continuación.

Elementos humanos o personal

Se refiere a todos los grupos humanos este es el más importante porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso los procedimientos también opera el equipo. Se puede clasificar en:

1. Obreros: son lo que se desempeñan labor directa o se relaciona con la producción y pueden ser conocidos como: calificados y no calificados.  
   
2. Empleados: son aquellos en la que su trabajo requiere mayor esfuerzo intelectual y administrativo. 
   
3. Supervisores: son los que tienen como visión principal para vigilar los complacimientos de órdenes. Su característica principal es el predominio e igualdad de las funciones técnicas sobre administrativos. 
   
4. Técnicos: son aquellas personas que con base en un conjunto de reglas o principios científicos aplicando la creatividad. Ejemplo: Nuevo diseño de productos, sistema administrativo, nuevo método, controles, etc. 
   
5. Ejecutivo: es todo aquel personal en las que el puedo la función administrativa sobre la técnica y reciben el nombre de empresario el cual es la persona o conjunto de personas encargadas de dirigir controlar todas las actividades de la empresa para estas funciones permanezcan.
   

 Elementos materiales

Se refiere a las cosas que se utilizan para transportar, transformar o que se procesan o se transforman en un proceso productivo de un bien o servicio, y están integrados por:

1. Edificios e instalaciones: son los lugares donde se realizan los valores productivos. 
   
2. Maquinaria: que tiene como objetivo multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano. 
   
3. Equipos: son todos aquellos equipos o herramientas que implementan o aplican más adelante la acción de la maquinaria. 
   
4. Materias primas: son aquellos que se transforman en productos por ejemplo la madera, hierro, petróleo, cacao, etc.  
   

Elementos técnicos

Comprenden todos los procedimientos, métodos, organigrama, formulas, patentes es decir; todo aquello que permita al recurso humano desarrollar de forma adecuada sus funciones.

1. Procedimientos: una serie de tareas seleccionadas que forman parte de una secuencia cronológica y la forma establecida de ejercicio y el trabajo.
   
2. Método: manera prescrita para el desempeño de una tarea. 
   
3. Organigrama: presentación grafica de una estructura de una empresa.
   
4. Formula: modelo que contiene los términos que deben redactarse un cuento de componentes de un documento.
   
5. Patente: documento expedido por algún gobierno para el ejercicio de ciertos pociones o industrias o para explotar un producto o servicio. Por ejemplo, el certificado que entrega el gobierno al autor de un invento para asegurar a un lugar y la explotación exclusiva durante cierto tiempo. 
   

Elementos financieros

Es el que se presenta por el dinero y otros bienes que conforman el capital de una empresa.

1. Dinero en efectivo: recurso que sirve y otros bienes que conforman el capital de una empresa.
   
2.  Valores: documentos, títulos de renta, acciones u obligaciones que representan ciertas sumas de dinero. 
   
3. Acciones: título que presenta los derechos de un ciclo o sociedad. 
   
4. Obligaciones: título amortizable de interés fijo y al portador que presenta una suma prestada.