Segundo Quimestre

Examen Quimestral

Examen #1

1. Selecciona con una X falso o verdadero según corresponda sobre el concepto de la empresa.

Concepto empresa	F	V
Entidad con elementos productivo (trabajo y capital) dedicada a actividades industriales, comerciales o de servicio.		X
Es una entidad en la que intervienen terreno, capital y socios como factores de producción sean estos mercantiles, industriales o prestación de servicios.		X

2. Escribir la respuesta correcta sobre las fases del proceso administrativo.

1) Fase mecánica o estructural                            a) Organización

                                                                             b) ¡Qué se haga!

2) Fase dinámica u operacional                           c) Dirección 

                                                                             d) ¿Cómo hacer?

                                                                             e) Planificación 

                                                                             f) ¿Cómo se hizo?

Respuesta aquí: 

1: A-D-E

2: B-C-F

3. ¿Qué es el proceso de gestión de almacén dentro de proceso administrativo?

Proceso logístico que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de los productos (materia prima, semielaborados, terminados) así como el tratamiento e información de los datos generados.

4. Selecciona el literal correcto: Completar la definición del proceso administrativo.

Es el conjunto de pasos o fases necesarias para llevar acabo una actividad en la empresa, son de carácter administrativo y se lo realiza mediante la aplicación de varios fases o etapas.

5. Escribir la respuesta correcta: Fines de la empresa.

1) Empresario                               a) Producir

2) Fin mediato                               b) Obtener utilidad

3) Fin carácter público                  c) Cubre y satisface de forma rápida

4) Fin inmediato                            d) Cubre y satisface de forma no directa

5) Empresa                                    e) Se produce y busca utilidad

6) Fin carácter privado                  f) Satisfacer

Respuesta aquí: 

1B - 2D - 3F - 4C - 5A - 6E

Examén #2

1. Unir con líneas lo correcto: Funciones de la empresa.

2. Selecciona con una X falso o verdadero según corresponda sobre los elementos de la empresa.

Elementos de la empresa	V	F
·         Los elementos de la empresa básicos son el material, humano o personal, técnico y financiero	X
·         El elemento ejecutivo es liderado por el recurso humano.		X
·         El elemento humano es el grupo más importante y se clasifica en obreros calificados, obreros no calificados, empleados, técnicos, ejecutivos y supervisores.	X
·         Los supervisores se caracterizan porque vigilan el predominio e igualdad de las funciones ejecutivas sobre las técnicas.		X

3. Marque con una X falso o verdadero según corresponda.

Elementos de la empresa	V	F
·         El P.A.  es un conjunto de pasos o etapas necesarios para alcanzar el éxito empresarial.	X
·         El P.A. es una forma sistemática de hacer las cosas y manipular el mercado.		X
·         En la fase dinámica y operativa se encuentran los elementos de dirección, organización y control.		X
·         En el P.A. se aplican métodos, principios y técnicos.	X

4. Escriba la respuesta correcta: Fines de la empresa.

1) Empresario                                a) Producir

2) Fin mediato                               b) Obtener utilidad

3) Fin carácter público                  c) Cubre y satisface de forma rápida

4) Fin inmediato                            d) Cubre y satisface de forma no directa

5) Empresa                                    e) Se produce y busca utilidad

6) Fin carácter privado                   f) Satisfacer

Respuesta aquí: 

1B - 2D - 3F - 4C - 5A - 6E

5. Anotar las fases del proceso de gestión de almacén.

• Abastecimiento
• Distribución física

Proceso Informático de gestión

Definición:

El proceso informático de gestión es la instrucción por medio del microprocesador, de acuerdo lo que indique el programa, es decir que, es el que está compuesto por un conjunto de pasos “ordenes” estar en ejecución.

Como se crea un proceso informático:

Un proceso informático se crea de 4 formas: en el arranque del sistema, en la ejecución de un proceso; en la petición de un usuario y en el inicio de un trabajo por lotes.

1. En el arranque del sistema:

Que se inicia desde que se pulsa el interruptor de encendido hasta que se carga el sistema operativo el ordenador realiza una serie de tareas para verificar el funcionamiento de hardware instalado. El cheque o inicial que se lleva a cabo se denomina post (power or self test) y consiste una prueba para comprobar que el equipo físico este bien, este chequeo se realiza con unos programas que está en el BIOS.

El post que en español significa desde auto chequeo se produce cuando se presiona el botón de encendido de pc, se espera varios segundos para que la computadora pase por una serie de operaciones y asegurarse de que todos los componentes están trabajando apropiadamente y para advertir si algo anda mal.

2. Ejecución de un proceso:

Conocido como llamada del sistema y en inglés “System call” y que no es más que el mecanismo usado por una aplicación para solicitar un servicio al sistema operativo algunos de las llamadas al sistema más utilizados son: open, read, write, close, wait, etc.

3. Petición de usuario para crear un proceso:

Que consiste en que un usuario (solo durante la ejecución de un programa) tendrá los privilegios de propietario de un archivo ejecutable, es decir, como si el usuario que está ejecutando el programa fuera el propietario del archivo.

4. En el inicio de un trabajo por lotes:

Cuando se ejecuta un programa los comandos o directorio del sistema operativo utiliza varios mandatos o instrucciones propios de él y al ser escrita cada línea se ejecuta como si la estuviera introduciéndolo desde el teclado.

Se conoce como procedimiento por lotes o modo “BATCH” a la ejecución de un programa sin el control o supervisión directa del usuario (procesamiento interactivo) se caracteriza por que su ejecución no precisa ningún tipo de interacción con el usuario.

Objetivo:

Conocer e identificar los procesos informáticos que el sistema operativo ejecuta por defecto, identificando los útiles como medio de evitar el uso innecesario de procesador y la memoria para obtener el rendimiento óptimo y seguro del ordenador.

Característica o considerar en los procesos informáticos.

No todas las computadoras procesan el mismo tipo de trabajo y un algoritmo que en un sistema funciona excelente puede dar un rendimiento pésimo en otro cuyo proceso tiene características diferentes, estas características pueden ser:

• Cantidad de entrada y salida, existen proceso que realizan una gran cantidad de operaciones y salida, por ejemplo: las aplicaciones de base de datos.
• El proceso cruza 1 o varios limites organizativo funcionales, es decir, que son capaces de cruzar horizontal y verticalmente.
• Se requiere hablar de metas y fines en vez de acciones y medios, un proceso responde a la pregunta ¿Qué? Y no al ¿Cómo?
• El proceso tiene que ser fácilmente comprendido.
• El nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de los proceso y actividades incluido en el mismo.

Primer Quimestre

Taller #1 del tercer parcial

Tema: Carta comercial
Asunto: Lanzamiento de producto nuevo

Empresa Láctea

Quevedo -  S.A.

Quevedo - Los Ríos -  Ecuador 

Quevedo, 13 de septiembre 2016

Ing.

Jorge Pillasagua Palma

Gerente comercial Toni S.A.

Presente:

Saludos Cordiales:

Reciba usted un cordial saludo a nombre de quienes hacemos la empresa de Lácteos Quevedo S.A., empresa que por décadas cuenta con su organización como parte importante de nuestra base de datos, que hoy por hoy constituyen como uno de los mejores clientes consumidores de nuestros productos.

La empresa en su afán de incrementar su base de datos y brindar beneficios con nuestros productos, ha creado un nuevo producto lácteo dirigido para las personas de la tercera edad en donde su componente adicional es el ácido fólico, por ello el nombre de producto es Tonifol. Por lo antes expuesto le hacemos una cordial invitación al lanzamiento de este nuevo producto para el día 30 de Septiembre del 2016 en el Palacio de Cristal del la cuidad de Quevedo a partir de las 17:30.

Por la gentil atención que de a la presente y seguros de contar con su presencia nos suscribimos de usted no sin antes expresarle nuestros agradecimientos

Att.
Arq. Irene Muñoz Simi

Gerente Comercial Quevedo S.A.

Prueba del tercer parcial

1. Anotar el objetivo del proceso de gestión de almacén.
Garantizar el suministro continuo y oportuno de materias y medio de producción requerido para asegurar el servicio se de, de forma ininterrumpida, encadenada o secuencial.

2. Escribir 2 etapas de flujo del proceso de gestión de almacén.

• Distribución física
• Abastecimiento

3. Enlistar 4 nombres del proceso logístico.

• Almacén
• Expedición
• Servicio apoyo
• Distribución

4. ¿Qué es el proceso de gestión de almacén?

Es la función logística que trata de la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de materias prima, semielaborados y terminados o tratamiento de información de los datos generados.

Proceso de gestión de almacén

Introducción: 

A lo largo de los años, y conforme evoluciona el fenómeno logístico, el concepto de almacén ha ido variando y ampliando su ámbito de responsabilidad. El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. 

En la actualidad lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organización que tenía el piso de hormigón, es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de incluso generar valor agregado.

Definición:

La gestión de almacenes se define como el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. 

La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son: el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de una organización.

Objetivo:

Garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida, encadenada o secuencial.

Funciones de almacén

Las funciones de un almacén dependen de la incidencia de múltiples factores tanto físicos como organizacionales, algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:

•  Recepción de Materiales.
• Registros de entradas y salidas del Almacén.
• Almacenamiento de materiales.
• Mantenimiento de materiales y de almacén.
• Despacho de materiales.
• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

Importancia o beneficio:

Entre los beneficios que aportan a la empresa una correa de aplicación de los procesos informáticos de gestión se fundamentan su importancia y estos son:

• Se reduce tareas administrativas.
• Optimización de la gestión de nivel de inversión.
• Mejoramiento de la calidad de productos.
• Agilidad de desarrollo del resto de procesos logísticos.
• Nivel de satisfacción del cliente. 

Pruebas del segundo Parcial

Prueba #1

1. Escribir falso o verdadero según corresponda.

A) El objetivo del organigrama es transferir y plasmar en forma gráfica y escrita y objetiva la división de la empresa.

                                               (falso)

B) Los organigramas tienen como utilidad el hecho de que se contribuyen en el elemento técnico, financiero que permite realizar un análisis organización

                                               (falso)

2. Unir con lineas lo correcto.

3. Escribe la definición de organigrama.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organización de una empresa, una área o unidad administrativa, ya que muestra la relación que guardan los órganos que la componen.

4.Escribir dos razones por las que se considera importante el organigrama en la empresa.

• Porque ayuda a la división interna de la empresa.
• Porque su utilización contribuye a agilizar procesos.

5. Completar:

Entre las utilidades del organigrama encontramos que son importantes para:

A) La dirección porque facilita el conocimientos de áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integran la organización.

B) El público porque permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización de una empresa.

Prueba #2 

1. Señale según corresponda F o V sobre los tipos de organigramas.

A) El organigrama vertical es el más utilizado en la empresa y representa jerarquía con la diferencia de que los cargos aparecen uno sobre otro.

                                                    (falso)

B). El organigrama circular es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas.

                                                    (verdadero)

C). Existen varios tipos de organigrama desde lo más tradicionales a lo más utilizadas y se puede planificar en la estructura organizacional.

                                                     (falso)

D). El organigrama horizontal es similar al vertical con la diferencia de que los cargas aparecen del centro hacia afuera.

                                                     (falso)

2. Señale y una con lineas lo correcto sobre las fases del proceso administrativos.

3. Completar según corresponda sobre la definición del proceso administrativos.

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad en la empresa son de carácter administrativo y se lo realiza mediante la aplicación de varias fases o etapas.

4. Marque con una X  F o V según corresponda.

5. Escribir la definición del elemento planificación en el proceso administrativo.

Es el elemento en donde los administradores planean anticipadamente sus metas y acciones, basan sus actos en algún método o plan.

Pruebas del primer parcial

Prueba de diagnóstico

Introducciones: Le detenidamente y encierre el literal correcto a las siguientes preguntas sobre la empresa.

1. Señala la definición correcta de la empresa.

A. La empresa son organizaciones, es decir, conjuntos de personas o capital.

B. Las empresas son ONG, es decir, organización no gubernamental.

C. Las empresas son entidades sin ánimo de lucro.

2. Indique cuales de las siguientes es una característica de la empresa. 

A. Las empresas estas dedicadas a la administración de bienes escaso.

B. Las empresas están dedicadas a solventar los desequilibrios generados a causa de las escaseces de los recursos disponibles siendo las necesidades de las personas, extensa y crecientes.

C. Las empresas están dedicadas a la producción de bienes y servicios.

3. Indica cuál de las siguientes es una característica de la empresa.

A. Las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades propias. 

B. Las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades humanas. 

C. Las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades no humanas.

4. Señale uno de los objetivos esenciales de las empresas.

A. Cubrir las necesidades de los empleados.

B. Cubrir las necesidades de los socios.

C. Cubrir las necesidades de los clientes o consumidores.

5. Señale uno de los objetivos esenciales de las empresas.

A. Ánimo de culto.

B. Ánimo de lucro.

C. Ánimo de luto.

6. La expresión "ánimo de lucro” referida a una empresa, significa que...

A. La actividad que se realiza en la empresa va encaminada a la obtención de beneficios.

B. La actividad que se realiza es una empresa va encaminada a la producción de bienes y servicios. 

C. La actividad que se realiza en una empresa va encaminada a satisfacer las necesidades humanas.

7. La función de la empresa que comprende las labores de organización, dirección, control de las actividades que se desarrolla en la empresa es...

A. Función técnica                       B. Función financiera                      C. Función administrativa

8. La función de la empresa que engloba los aspectos de recursos humano, es decir, de todo aquello que tenga que ver con los trabajadores es...

A. Función social                          B. Función comercial                         C. Función financiera

9. La empresa cuya propiedad es de una única persona se denomina.

A. Empresa individual.     

B. Empresa sin ánimo de lucro.

C. Empresa con personalidad jurídica social.

10. Cuál de los siguientes criterios seria válidos para clasificar las empresas por su tamaño 

A. El volumen de ventas y el número de trabajadores.

B. El número de clientes y proveedores.

C. El tamaño de la superficie sobre las que se encuentran sus instalaciones.

NP	A	B	C
1	X
2			X
3		X
4			X
5		X
6	X
7			X
8	X
9	X
10	X

Prueba #1

1. Seleccione con una X falso o verdadero según corresponda sobre el concepto de la empresa.

Concepto de la empresa	F	V
Es una entidad en la que intervienen terreno, capital y socios como factores de producción sean estas mercantiles, industriales o prestación de servicios.		X
La empresa surge cuando la persona quiere conseguir un objetivo individual.	X
Entidad con elementos productivos (trabajo y capital) dedicada a actividades industriales comerciales y servicios.		X

2. Escribir la definición de empresa.

Es una unidad económica y social de carácter público o privado, integrado por factores humanos técnicos y financieros las cuales trabajan con recursos productivos y los transforman en bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad.

3. Encerrar la respuesta correcta: características de la empresa.

a) Posee un nombre propio, domicilio, patrimonio y sociedad limitada.

b) Organizacionalmente puede ser individual, sociedad anónima o colectiva.

c) Persigue un fin lucrativo por ellos busca obtener ganancias y beneficios.

d) Genera solo bienes para satisfacer las necesidades del consumidor.

e) Convierte los productos en materia prima para ser distribuidos en el mercado.

f) Está formado por personas para personas que asumen riesgos y responsabilidades.

A) a,b,c                B) b,c,f   X            C) b,e,f                      D) d,e,f

4. Completar según  corresponda la importancia de la empresa.

A.-Beneficia al ser humano en su progreso personal ya que permite su autorrealización dentro de la sociedad a la que pertenece.

B.- Promueve el crecimiento y desarrollo urbano de un pueblo, región y país.

C.- Permite desarrollar la práctica de valores como el respeto, puntualidad, honestidad, solidaridad y espíritu de grupo en la empresa.

D.- Favorece directamente el desarrollo económico de un país.

5. Unir con lineas lo correcto: funciones de la empresa.

1. F. de dirección                                            a. Desarrollo persona

2. F. técnica                                                     b. Producción

3. F. RR.HH                                                    c. Organiza, dirige, controla     

4. F. Comercial                                                d. Capital inversión aumenta producción.     

5. F.Financiera                                                 e. Comprar, venta, publicidad

A.- 1d, 2b, 3e, 4c, 5a              B.- 1c, 2b, 3a, 4e, 5d    X               C.-1c, 2b, 3d, 4e, 5a 

Prueba #2

1. Unir con lineas lo correcto: fines de la empresa.

1. Empresa.                                 A. Se produce y busca utilidad

2. Fin inmediato.                         B. Obtener utilidad

3. Fin carácter público.               C. Satisfacer necesidades

4. Fin mediato.                            D. Cubre satisface necesidad de forma no directa

5. Empresario.                             E. Producir

6. Fin carácter privado.                F. Cubre y satisface necesidad de forma rápida.

A. 1c:2b:3a:4e:5d:6f            B.1d:2b:3e:4c:5a:6f           C. 1e:2:3c:4d:5b:6a  X

2. Completar segú corresponda sobre los elementos básicos de la empresa.

a) Se considera los elementos básicos de la empresa a todos aquellos factores tanto internos como externos que influyen directa o indirectamente para su funcionamiento.

b) El empresario es la persona encargada de dirigir controlar y administrar las actividades de la empresa para que la empresa funcione de forma permanente.

3. Seleccione con una X falso o verdadero según corresponda sobre los elementos de la empresa.

Elementos de la empresa	V	F
Los elementos básicos de la empresa son el material humano o personal inversión técnico y financiero.		X
El elemento humano es el grupo más importante y se clasifica en obreros calificados obrero no calificados empleados técnico ejecutivo y supervisores.	X
Los supervisores Se caracterizan por que vigilan el predominio e igualdad de las funciones técnicas sobre las ejecutivas		X
El elemento ejecutivo es liderado por el empresario	X

4. Unir con linea lo correcto: elementos de la empresa.

1. Dinero o efectivo

2. Organigrama.                              A. Elemento material.

3. Obligaciones

4. Materias primas.                         B. Elemento técnico.

5. Edificio e instalaciones

6. Patente.                                       C. Elemento Financiero.

A. 1b:2b:3c:4a:5a:6c          B. 1c:2b:3a:4b:5a:6c          C.1c:2b:3c:4a:5a:6b      X

Prueba #3

Evaluación final

Horizontales 

1. Grupo empresas por el número de propietarios.

3. Pertenece al grupo de empresas por explotación de su capital y no es local.

5. Está representado por el dinero y otros bienes que conforman capital empresa.

7. Organiza planifica controla organiza los recursos disponibles asume responsabilidades.

9. Documento certificado que certifica propiedad de un invento para explotación exclusiva.

10. Sin que se alcanza no tan rápido o inmediato.

14. Donde el accionista produce para obtener utilidad.

15. Tipos de empresas según su función social donde sólo gana.

19. Sin que es alcanzado de forma inmediata rápida.

25. Empresas que pertenecen al sector económico no producen sólo compra y vende.

28. Pertenece al grupo de empresa por el origen de su capital.

Verticales

3. Lo conforman las instalaciones maquinaria equipos y materias primas.

5. Está conformada por más de 10 empleados.

8. Los más importantes de la empresa porque utilizan los materiales obreros empleados.

12. Funciones que produce fábrica transforma.

16. Su labor es la de realizar compra venta publicidad.

20. Los representa los valores accionistas obligaciones dinero.

22. Es conocido como empresario dirige y controla todas las actividades de la empresa.

25. Su labor es buscar y administrar capitales inversión mejora técnica.

29. Son empresas que se encuentran cercanas en el cantón (pollo viejo Fabi).

33. Personas que pueden ser calificados y no calificados.